Semnăturile electronice ale documentelor sunt ceva obișnuit în lumea digitală modernă. Cu toate acestea, sunteți familiarizați cu expresia "semnătură umedă"? O semnătură umedă este o metodă convențională de utilizare a unui pix și a hârtiei pentru a semna un document. Există încă multe cazuri în care este necesară o semnătură umedă, în ciuda faptului că ar putea părea învechită. Este important să înțelegeți distincțiile dintre semnăturile umede și cele digitale, în special atunci când vine vorba de contracte cu caracter obligatoriu din punct de vedere juridic. În acest articol vom aborda elementele fundamentale ale unei semnături umede și vom explica de ce este încă utilă în anumite circumstanțe. De asemenea, vă vom prezenta un serviciu care vă va ajuta să produceți o semnătură umedă sigură și expertă.
Ce este o semnătură umedă?
O semnătură fizică, adesea scrisă cursiv, este formată cu cerneală sau cu orice alt lichid, folosind un stilou sau un stilou și este cunoscută sub numele de semnătură umedă, adesea cunoscută sub denumirea de semnătură "tradițională" sau "cu cerneală". Spre deosebire de o semnătură digitală, care este doar o reproducere electronică a unei semnături, o semnătură umedă denotă semnarea reală a unui document în persoană și este considerată de obicei mai autentică. O semnătură umedă reprezintă o confirmare și verifică faptul că semnatarul a citit documentul, acceptă condițiile acestuia și este conștient de ramificațiile juridice ale documentului.
Ce este o semnătură digitală?
Pe de altă parte, o semnătură digitală este un tip de semnătură electronică care utilizează criptografie pentru a verifica și proteja identitatea semnatarului. Datorită utilității și eficienței lor, semnăturile digitale sunt utilizate frecvent în tranzacțiile online și s-au răspândit mai mult în ultima vreme în documentele PDF, documentele Word și în e-mailuri. O semnătură umedă este încă necesară pentru legitimitate în unele afaceri și jurisdicții, prin urmare nu toate contractele și documentele juridice pot fi semnate digital.
Semnătura umedă vs semnătura digitală: Care este diferența?
Metoda de semnare este principala diferență dintre o semnătură umedă și o semnătură digitală. În timp ce semnăturile digitale utilizează criptografia pentru a autentifica și securiza identitatea semnatarului, semnăturile umede presupun semnarea fizică a unui document cu un stilou sau un pix. În plus, deoarece necesită contactul fizic al semnatarului cu documentul, semnăturile umede sunt considerate în mod frecvent ca fiind mai legitime.
Pe de altă parte, semnăturile digitale pot fi atașate la un document de la distanță și s-ar putea să nu fie nevoie ca semnatarul să fie prezent în persoană. În ciuda popularității semnăturilor digitale, multe situații necesită în continuare o semnătură umedă. De exemplu, unele contracte și documente juridice trebuie semnate în persoană și cu o semnătură umedă pentru a fi autentice. Este esențial să înțelegeți distincțiile dintre semnăturile umede și cele digitale și să fiți conștienți de circumstanțele în care oricare dintre ele este potrivită.
Exemple de semnături umede
- Contracte de muncă: Atunci când semnați un contract de muncă, este de obicei necesar să o faceți personal, cu o semnătură fizică. Acest lucru garantează că ați citit și ați înțeles termenii și condițiile de angajare.
- Documente imobiliare: Atunci când se cumpără sau se vinde o proprietate, sunt adesea necesare semnături umede pe documente precum contracte de cumpărare, acte și contracte de ipotecă. Acest lucru ajută la asigurarea faptului că tranzacția este obligatorie din punct de vedere juridic.
- Acte juridice: Semnăturile umede sunt deseori necesare pentru documente legale, cum ar fi testamente, împuterniciri și documente depuse în instanță. Acest lucru ajută la asigurarea faptului că documentul este autentic și obligatoriu din punct de vedere juridic.
- Formulare medicale: Atunci când vizitați un cabinet medical sau un spital, este posibil să vi se ceară să semnați formulare medicale, cum ar fi formulare de consimțământ sau acorduri HIPAA. Aceste formulare necesită de obicei o semnătură umedă pentru a vă asigura că sunteți conștient de drepturile și responsabilitățile dumneavoastră.
- Documente financiare: Atunci când deschideți un cont bancar, solicitați un împrumut sau semnați alte documente financiare, este adesea necesară o semnătură umedă. Acest lucru ajută la verificarea identității dumneavoastră și asigură faptul că tranzacția este obligatorie din punct de vedere juridic.
Documentele pe suport de hârtie, cum ar fi certificatele de căsătorie, testamentele, actele de proprietate și formularele de împuternicire sunt printre exemplele care pot necesita o semnătură umedă. Aceste documente trebuie să fie semnate personal de către persoana în cauză pentru a fi considerate autentice și obligatorii din punct de vedere juridic.
De asemenea, procedurile interne ale unor companii și organizații pot solicita semnături umede pe documente pe suport de hârtie, cum ar fi contractele și acordurile. Juro și ECM Consultants sunt două exemple de companii care oferă soluții juridice în care semnăturile umede sunt încă esențiale.
Valabilitatea juridică a semnăturilor umede
În mod tradițional, contractele și actele juridice au fost semnate cu semnături umede. Datorită cerinței ca semnatarul să intre efectiv în contact cu documentul fizic și să lase un semn de aprobare scris de mână pe acesta, acestea au legitimitate și autenticitate juridică. O semnătură umedă denotă faptul că semnatarul a citit și a acceptat termenii și condițiile documentului. Semnăturile umede sunt încă necesare pentru respectarea cerințelor legale și de reglementare în anumite jurisdicții și sectoare.
Avantajele și dezavantajele utilizării semnăturilor umede
Semnăturile umede au avantajul de a fi recunoscute universal ca semnături legale și sunt ușor de identificat. De asemenea, oferă o copie pe hârtie a documentului care poate fi păstrată în mod convenabil și utilizată ulterior. Cu toate acestea, semnăturile umede pot fi, de asemenea, consumatoare de timp și dificile, în special dacă părțile sunt separate. De asemenea, acestea solicită ca semnatarul să fie prezent fizic, ceea ce, în unele cazuri, poate fi dificil sau imposibil.
Iată cinci lucruri pe care ar trebui să le știți despre semnăturile umede:
- Semnăturile umede sunt încă obligatorii din punct de vedere juridic în majoritatea țărilor și sectoarelor, inclusiv în domeniul financiar, juridic și imobiliar. Acestea sunt adesea necesare pentru documente importante, cum ar fi contracte, acte, testamente și împuterniciri.
- Semnăturile umede sunt mai greu de falsificat sau de manipulat decât cele digitale, care pot fi ușor de copiat sau manipulat. Ele oferă un nivel mai ridicat de securitate și autenticitate, în special în cazul tranzacțiilor sensibile.
- Semnăturile umede necesită mai mult timp și sunt mai incomode decât cele digitale, deoarece necesită prezența fizică și trimiterea prin poștă sau scanarea documentului semnat. De asemenea, ele generează mai multe deșeuri de hârtie și spațiu de depozitare.
- Semnăturile umede pot fi stilizate și personalizate pentru a reflecta identitatea sau marca semnatarului, ceea ce poate adăuga o notă de profesionalism și unicitate documentului.
- Semnăturile umede pot fi combinate cu semnături digitale sau cu sisteme de evidență electronică pentru a spori eficiența și conformitatea acestora. Această abordare hibridă permite obținerea a ceea ce este mai bun din ambele lumi.
Ce este un sigiliu personal?
În anumite culturi și sisteme juridice, în locul semnăturii umede poate fi folosit un sigiliu personal. Numele sau identitatea unei persoane este reprezentată cu o ștampilă sau un obiect gravat cunoscut sub numele de sigiliu personal, numit uneori și hanko, chop sau inkan. În unele locuri, acesta este folosit pentru a face un semn pe document care seamănă cu o semnătură umedă și este considerat obligatoriu din punct de vedere juridic. Sigiliile personale sunt utilizate pe scară largă în mai multe națiuni, inclusiv în Japonia, China și Coreea. În prezent, acestea câștigă popularitate online, unde pot fi aplicate ca semnături digitale.
Cum vă poate ajuta Artlogo
Noi, la Artlogo suntem conștienți de valoarea semnăturilor umede în anumite domenii și tipuri de afaceri. Din acest motiv, oferim servicii care permit utilizatorilor să producă o semnătură umedă impecabilă și unică. Putem crea pentru dvs. o semnătură manuscrisă unică, care să reprezinte marca sau identitatea companiei dvs. și să vă oferim o imagine de înaltă calitate pe care o puteți adăuga rapid și ușor la documentele dvs.
De asemenea, oferim semnătură digitală pentru a merge împreună cu semnătura umedă. Puteți semna, trimite și păstra documentele în format digital folosind serviciul nostru de semnătură electronică, ceea ce vă va economisi timp și hârtie. Puteți avea încredere că documentele dvs. sunt în siguranță pe platforma noastră, deoarece aceasta respectă standardele și cerințele de securitate ale industriei. Cu Artlogo puteți beneficia de eficiența și comoditatea unei semnături digitale împreună cu legitimitatea și securitatea unei semnături umede.
Concluzie
Atunci când semnați contracte, este important să înțelegeți în ce fel diferă semnăturile umede și cele digitale una de cealaltă. Chiar dacă pot părea arhaice, semnăturile umede sunt încă valoroase în mai multe domenii și societăți. Artlogo este conștientă de acest lucru și oferă servicii pentru a ajuta clienții să dezvolte o semnătură umedă distinctivă și expertă, oferind în același timp caracterul practic și eficiența semnăturilor digitale. Cu Artlogo, puteți avea ce e mai bun din ambele lumi și vă puteți asigura acceptarea documentelor dvs. obligatorii din punct de vedere juridic.
Gânduri finale
Faceți ca semnătura dvs. să iasă în evidență cu Artlogo! Avem o selecție vastă de servicii, de la crearea de logo personalizat semnături digitale personalizate și logo-uri personalizate până la crearea unor semnături manuscrise unice. Nu vă mulțumiți cu o semnătură obișnuită când o puteți face extraordinară - descoperiți numeroasele posibilități și fiți încrezători știind că suntem lideri în acest domeniu. Explorați soluțiile noastre uimitoare aici!
Surse
- https://www.techtarget.com/searchsecurity/definition/cryptography
- https://www.pens.com/blog/what-is-a-stylus/
- https://tokyocheapo.com/shopping-2/hanko-japanese-personal-seals/
Împărtășiți la: