În era digitală, semnarea documentelor nu mai este necesară cu pixul și hârtia. Cu ajutorul tehnologiei, este simplu să semnați digital un document folosind un fișier PDF. Să știți cum să semnați digital un PDF este crucial pentru a conduce eficient afacerile și a semna documente oficiale, indiferent dacă sunteți proprietar de afacere, manager sau student. În acest articol vă vom prezenta cea mai simplă metodă de a semna digital un PDF.
De ce să folosiți o semnătură digitală?
Semnăturile tradiționale nu sunt la înălțimea nivelului de securitate și valabilitate pe care îl poate oferi o semnătură digitală. Site-ul de siguranță împotriva falsificării pe care o oferă garantează că documentul electronic nu a fost modificat de când a fost semnat. În plus, semnătura digitală permite semnarea de la distanță, ceea ce elimină cerința prezenței în persoană la semnarea documentelor. Pentru companiile cu mai multe locații sau pentru persoanele care lucrează de la distanță, aceasta este, prin urmare, practică și eficientă.
Care sunt avantajele utilizării unei semnături digitale?
Semnăturile digitale oferă comoditate și securitate sporită, pe lângă o serie de alte avantaje atât pentru consumatori, cât și pentru companii. Reducerea utilizării hârtiei și a cheltuielilor aferente este unul dintre cele mai mari beneficii. Devenirea digitală elimină necesitatea stocării și transferului fizic al documentelor, ceea ce economisește timp și bani. De asemenea, prin eliminarea cerinței de imprimare, scanare și trimitere a documentelor, semnăturile digitale pot accelera procesul de semnare. Acest lucru poate fi deosebit de util pentru contractele și tranzacțiile care trebuie finalizate rapid.
Faptul că semnăturile digitale sunt aplicabile și acceptate în multe țări din întreaga lume reprezintă un alt avantaj. Prin urmare, firmele și persoanele fizice care trebuie să semneze documente oficiale au posibilitatea de a alege să utilizeze semnături digitale, care sunt echivalente cu semnăturile fizice din punct de vedere juridic. Semnăturile digitale oferă, de asemenea, o pistă de audit clară a procesului de semnare, ceea ce ar putea fi util în cazul unor litigii sau investigații juridice. În general, semnăturile digitale oferă o modalitate rapidă, sigură și economică metodă de semnare a documentelor, modernă și eficientă.
Cum pot semna digital un PDF?
- În primul rând, va trebui să găsiți un furnizor de servicii de semnătură digitală de încredere, cum ar fi Artlogo, care vă permite să semnați PDF-uri. Puteți fie să vă creați un cont, fie să utilizați site-ul web ca invitat.
- După ce v-ați autentificat, faceți clic pe butonul "Încărcați" pentru a încărca documentul PDF pe care doriți să îl semnați.
- După ce PDF-ul este încărcat, faceți clic pe butonul "Add Signature" (Adaugă semnătură). Se va deschide o nouă fereastră în care puteți crea semnătura digitală.
- Puteți alege dintr-o varietate de opțiuni pentru a vă crea semnătura, cum ar fi desenarea acesteia cu mouse-ul, dactilografierea sau încărcarea unei imagini a semnăturii dumneavoastră.
- După ce v-ați creat semnătura, puteți să o completați în documentul PDF în care doriți să apară. Puteți muta și redimensiona semnătura în funcție de necesități.
- După ce sunteți mulțumit de amplasarea semnăturii, faceți clic pe butonul "Finish" (Terminare) pentru a salva modificările.
- Apoi puteți descărca formularul PDF semnat direct pe computerul dumneavoastră sau îl puteți partaja cu alte persoane, trimițându-le un link.
- Nu uitați să vă păstrați semnătura digitală în siguranță și să nu o comunicați nimănui altcuiva.
Puteți semna rapid și în siguranță documente PDF utilizând o semnătură digitală, respectând aceste instrucțiuni simple. Vă puteți simplifica cu ușurință procedurile de afaceri și puteți semna documente legale cu confortul și securitatea pe care le oferă semnăturile digitale.
Setați permisiunile și setările de securitate
Puteți configura permisiuni și setări de securitate pentru documentele PDF semnate, în plus față de confortul și securitatea pe care le oferă semnăturile digitale. Prin utilizarea barei de instrumente, puteți restricționa cine poate vedea, edita sau imprima documentul, adăugând un nivel suplimentar de securitate pentru datele private sau sensibile. Puteți configura aceste permisiuni și setări de securitate în serviciul de semnătură digitală Artlogo pentru a vă asigura că numai utilizatorii autorizați pot accesa documentele dvs. esențiale.
Sfaturi pentru semnături digitale sigure și eficiente
Există câteva orientări esențiale de care trebuie să vă amintiți atunci când semnați digital PDF-uri pentru a vă asigura că semnăturile dvs. sunt fiabile și sigure. În primul rând, aveți grijă să nu dezvăluiți nimănui semnătura dvs. digitală. Ca urmare a acestui lucru, numai dumneavoastră o veți putea utiliza pentru a semna documente. De asemenea, fiți atenți la orice legi care se pot aplica la utilizarea semnăturilor digitale în industria sau națiunea dumneavoastră. Faceți cercetări înainte de a accepta un document, deoarece unele industrii pot avea cerințe speciale privind semnătura.
Cum să verificați o semnătură digitală
Este esențial să înțelegeți cum să autentificați o semnătură digitală după ce ați folosit una pentru a semna un document PDF. Faceți clic pe semnătura din documentul PDF și alegeți "Signature Attributes" (Atributele semnăturii) pentru a face acest lucru. Aceasta va afișa detalii despre semnătură, inclusiv data și ora la care a fost făcută, numele semnatarului și certificatul care a fost folosit pentru a o realiza. Prin selectarea butonului "Display Certificate" (Afișare certificat), puteți confirma, de asemenea, validitatea certificatului. Puteți fi sigur că semnătura este autentică dacă datele sunt în concordanță cu așteptările dumneavoastră și dacă certificatul este valabil.
Greșeli comune care trebuie evitate
Atunci când semnați digital un document PDF, există câteva greșeli comune care trebuie evitate.
- Nu partajați semnătura dvs. digitală cu nimeni altcineva.
- Cercetați toate legile sau reglementările privind semnăturile digitale din industria sau țara dumneavoastră.
- Verificați detaliile semnăturii, inclusiv data, ora, numele semnatarului și certificatul utilizat.
- Confirmați validitatea certificatului selectând "Display Certificate" (Afișare certificat).
- Evitați să vă grăbiți în procesul de semnare și verificați de două ori toate detaliile înainte de a semna.
De ce software am nevoie pentru a semna digital un PDF?
Un PDF poate fi semnat digital cu ajutorul unei varietăți de programe, inclusiv Adobe Acrobat, DocuSign și SignNow. Totuși, pentru a semna digital un PDF, nu aveți neapărat nevoie de un software specializat.
Semnăturile digitale sunt acceptate de multe sisteme de operare și programe de productivitate, inclusiv Microsoft Office și Google Drive. În plus, este destul de simplu să semnați digital PDF-uri fără a descărca niciun software, datorită unor servicii de internet precum Artlogo.
Aceste servicii oferă frecvent un număr limitat de semnături gratuite sau o perioadă de probă gratuită, iar pentru o utilizare mai regulată sunt oferite planuri premium. În cele din urmă, programul sau serviciul pe care îl alegeți va depinde de cerințele dumneavoastră unice și de constrângerile financiare.
Concluzie
Semnarea digitală a unui PDF este un proces rapid și simplu, care poate accelera procesele corporative și economisi timp. Înțelegerea principiilor fundamentale ale semnăturii digitale, verificarea specificului semnăturii și evitarea greșelilor frecvente sunt esențiale pentru proprietarii și managerii de întreprinderi. Cu doar câteva clicuri pe un buton de pornire, puteți adăuga semnătura electronică la orice document PDF.
Pentru a semna digital un PDF, există mai multe opțiuni software disponibile, inclusiv funcții integrate în suitele de birotică și servicii de internet precum Artlogo. Căutați pictograma de semnare în programul dumneavoastră preferat sau utilizați serviciul ușor de utilizat al Artlogo. Rapiditatea și ușurința semnăturii dvs. digitale vor fi apreciate de clienții și colegii dvs. de muncă.
Gânduri finale
Există o serie de servicii online care pot semna PDF-uri, dar niciunul nu se compară cu Artlogo. Pentru că noi, la Artlogo, facem semnături personalizate scrise de mână. semnături personalizate, marca și personalitatea dvs. sunt complet reflectate în semnăturile noastre. Cu Artlogo, semnarea PDF-urilor și a altor documente digitale este incredibil de simplă. Lăsați o amprentă personală pe cititorii dvs. și obțineți o marcă personală, semnătură scrisă de mână!
Surse
- https://drysign.exelatech.com/blog/economic-impact-digital-signatures
- https://www.ipack.com/solutions/post/what-is-tamper-evident-packaging
- https://www.upcounsel.com/electronic-signature-law-us
Împărtășiți la: