Pot fi furate semnăturile dumneavoastră fizice sau electronice?

Contractele sunt obligatorii, impunându-vă anumite responsabilități și chiar potențiale repercusiuni. De aceea, oamenii se tem atât de mult să nu le fie furată semnătura. La urma urmei, cine vrea să se supună unui acord de care nu a știut niciodată?

Dar poate fi cu adevărat furat? Aici vom vorbi atât despre semnăturile fizice, cât și despre cele electronice. De asemenea, ne vom referi la măsurile utilizate pentru a preveni furtul.

Semnătură fizică

Cunoscută și sub numele de semnătură manuscrisă, semnătura fizică se creează atunci când scrieți pe un document fizic sau pe un formular folosind un pix și cerneală. Dacă sunteți îngrijorat de faptul că oamenii vă folosesc semnătura pe documente importante, nu vă faceți griji. Semnătura dvs. este extrem de unică pentru dvs.

Iată câțiva indicatori pe care specialiștii în scriere criminalistică îi folosesc pentru a prinde un fals:

• Tremor. Aceasta înseamnă că falsificatorul nu are încredere în scrierea semnăturii.

• Viteză și presiune. Traseul cernelii, precum și grosimea acesteia, pot fi diferite.

• Porniri și opriri bruște. Acest lucru poate fi un indiciu că scrierea semnăturii este exersată. De aceea nu este fluidă.

• Ridicări de pix și ezitări. Se întâmplă atunci când vă opriți în mijlocul semnăturii pentru a lua în considerare fluxul corect.

Semnăturile umede sunt extrem de greu de falsificat. Singura modalitate de a o fura cu adevărat este atunci când cineva denaturează conținutul documentului și vă obligă să îl semnați.

Dar, dacă doriți să îngreunați și mai mult falsificarea, luați în considerare posibilitatea de a vă face semnătura ilizibilă și de a avea mai multe schimbări de direcție a liniei.

Semnături digitale și electronice

Utilizarea semnăturilor electronice face ca gestionarea documentelor și tranzacțiile globale să se desfășoare mai ușor. Cu toate acestea, multe dintre aceste tranzacții nu au loc neapărat față în față, ceea ce face imposibilă semnarea semnăturii în fața tuturor. Și cum guvernele încurajează oamenii să limiteze contactul fizic, utilizarea semnăturilor electronice a crescut.

Prin intermediul internetului, semnăturile electronice au devenit, de asemenea, parte a marketingului. O semnătură electronică avansată a devenit un instrument de marketing care ajută la creșterea notorietății mărcii sau la îmbunătățirea ratelor de conversie.

Semnături digitale vs. semnături electronice : Care este diferența?

În scopul nostru, oricare dintre acești termeni se va referi la versiunile electronice ale omologului său cu cerneală. Aceasta este ceea ce este o semnătură electronică. Poate fi chiar și un sunet, un ac sau orice proces care reprezintă intenția dumneavoastră de a "semna" ceva.

O simplă semnătură electronică nu are o valoare juridică prea mare. Între timp, semnăturile digitale reprezintă versiunea mai sigură. Aici se verifică autenticitatea documentelor electronice, precum și identitatea semnatarilor.

FACT: O semnătură digitală furată este extrem de rară

Există cazuri în care cineva copiază semnătura altei persoane din e-mail, dintr-un document Word sau din alte surse. Din fericire, furtul de identitate nu se termină bine pentru escroc. Aceștia pot încerca, de asemenea, să apeleze la metode lipsite de scrupule, dar natura semnăturii electronice în sine vă oferă straturi de protecție împotriva furtului.

Acest lucru înseamnă că nu puteți compromite cu ușurință securitatea semnăturii cuiva. Trebuie să puteți dovedi că este autentică. Datorită Legii privind semnăturile electronice în comerțul global și național, semnătura dvs. electronică este în siguranță.

Cum promovează legea americană privind semnăturile electronice în comerțul global și național securitatea semnăturilor?

Această lege stabilește cerințe de securitate pentru ca procesul de semnare să fie legal. Conform legii, acesta trebuie să aibă:

Un certificat digital care poate urmări originile semnăturii

În cazul unui contract fizic, nu puteți adăuga detalii la acesta după ce a fost semnat. Același lucru este valabil și aici. Legea impune acest lucru, astfel încât să nu acceptați, fără să știți, ceva ce nu ați citit niciodată.

Dacă expeditorul sau semnatarul schimbă ceva, totul va fi anulat, iar documentele nu vor fi valabile în instanță.

Înregistrare de audit detaliată care poate urmări semnătura electronică până la semnatar

În cazul unui contract legal, sunt incluse detalii precum locul și data semnării acestuia. Este posibil să aveți nevoie chiar de martori care nu au niciun interes personal ca dovadă că semnarea a avut loc cu adevărat. Din păcate, același lucru nu este posibil în cazul tranzacțiilor online.

Pentru ca documentul semnat să fie în continuare admisibil în instanță, aveți această înregistrare electronică. Acesta conține adrese IP, marcaje de timp, date, adrese de e-mail și alte informații relevante pentru a crea o urmă digitală pentru semnatari.

Metode puternice de verificare a identificării pentru a confirma identitatea semnatarului

Instrumentele de semnătură electronică pot avea diferite metode de a face acest lucru. Ceea ce va fi acceptabil pentru documentul pe care îl semnați va depinde, printre altele, de industria în care vă aflați, precum și de importanța conținutului.

Iată care sunt cele mai des folosite metode:

• Adresa de e-mail: Semnatarii introduc adresa de e-mail la care a fost trimisă invitația de a semna. De asemenea, platforma limitează de obicei accesul la aceste adrese de e-mail.

• Cod de acces: Destinatarul documentului introduce un cod de acces pe care expeditorul îl furnizează înainte de a semna.

• Apel telefonic: Semnatarii sună la un anumit număr de telefon unde își furnizează numele și codul de acces.

• SMS: Semnatarii primesc prin SMS un cod de acces pe care îl introduc pentru a accesa documentul.

• Bazat pe cunoaștere: Semnatarii răspund la întrebări despre care se presupune că numai ei ar putea ști, cum ar fi vehiculele deținute și adresele anterioare.

• Verificarea identității: Semnatarii furnizează un act de identitate valabil pentru a-și verifica identitatea.

Dacă cineva fură o copie a semnăturii dvs. și o folosește pentru a semna documente, va trebui să furnizeze aceste documente ca dovadă obiectivă a legitimității. În caz contrar, documentul semnat nu va fi considerat obligatoriu. Acest lucru este mult mai dificil decât falsificarea unei copii digitale a semnăturii dumneavoastră, nu-i așa?

Prin urmare, puteți fi siguri că, în general, este sigur să folosiți aceeași semnătură în documente și e-mailuri. Dar, ca orice problemă de securitate, merită să fiți mereu în gardă pentru potențiale amenințări.

Vrei să previi furtul semnăturii tale digitale? Căutați aceste caracteristici cheie în timpul procesului de semnare electronică

Este important să aveți un furnizor de semnături electronice de încredere, deoarece acesta vă protejează împotriva furtului. Aceștia dispun de tehnologia necesară pentru a asigura legitimitatea semnăturii dvs. electronice. Cel puțin, ar trebui să utilizeze aceste măsuri de securitate:

Autentificare cu factor dublu

Cu autentificarea cu factor dublu, nicio persoană neautorizată nu va putea accesa documentul. Acest lucru înseamnă că sunteți sigur că doar semnatarii specifici vor avea acces.

În ceea ce privește legitimarea semnăturii dumneavoastră, aceasta reduce suspiciunea că este falsă. Dar, mai important, reduce la minimum expunerea semnăturii dvs. în fața persoanelor cu intenții lipsite de scrupule.

Conformitatea CFR Partea 11

Pe lângă aspectul de identificare a semnatarului și a expeditorului, acesta înregistrează, de asemenea, durata sesiunii de semnare și stabilește o pistă de audit cu marcaj temporal.

Certificat digital

Cu un certificat digital, veți putea ști dacă documentele au fost modificate în vreun fel. Această caracteristică este importantă, deoarece orice modificare anulează semnătura electronică.

Un certificat calificat vă va servi drept protecție împotriva persoanelor care încearcă să facă declarații frauduloase. Nu trebuie să vă faceți griji că cineva ar putea adăuga vreo clauză care ar favoriza puternic cealaltă parte.

Protecția avansată împotriva amenințărilor (ATP)

La fel ca în cazul oricărui lucru de pe internet, este important să luați întotdeauna în considerare amenințările care așteaptă ocazia perfectă pentru a ataca. Cu o protecție avansată împotriva amenințărilor, ați preveni phishing-ul, malware-ul și alte atacuri rău intenționate.

În cazul în care există linkuri în document, ATP vă va avertiza preventiv dacă acestea sunt dăunătoare.

Principalele concluzii

Atât semnăturile fizice, cât și cele digitale sunt foarte greu de furat. Există atât de multe măsuri care le protejează împotriva furtului.

Iar în cazul semnăturilor electronice, trebuie îndeplinite anumite criterii înainte de a fi considerate legale. Ca în cazul oricărei tranzacții online, trebuie doar să luați măsurile de precauție necesare pentru a fi în siguranță.

Caracteristicile oferite de furnizorii de semnături electronice fac ca o semnătură falsă să fie greu de considerat legitimă. Așadar, dacă doriți să folosiți una pe e-mailurile și materialele de marketing, încercați-o!

Doriți să maximizați impactul semnăturilor electronice asupra brandului dumneavoastră și a ROI-ului? Ieșiți în evidență cu un logo de semnătură creat pentru a reflecta ceea ce sunteți și ceea ce reprezentați. Citiți aici pentru a afla ce poate face acest upgrade pentru dvs. astăzi!